Oh my Notion!!!

Author: @Alan Huang Date: Oct 15, 2020 備註: Feel free to share this page if you found it's helpful. 性質: 經驗分享

  • Outline
    • 核心概念
    • 需求
    • 事情管理 — Board 的使用
    • 資料整理 — Page 的使用
    • oh my Notion — 整體架構
    • 核心概念
    • Other tips

核心概念 — 使用資訊工具的重點

  • 給大家發想一下？

    • 有用的資訊管理形式？

    → 持。之。以。恆

  • But HOW to do that?

    • start with 順暢的 UX 體驗
    • end with 工具有效達到需求

需求

  • 時間管理
  • 追蹤事情進度
  • 資料整理

事情管理 Board

解決問題：

  • 時間管理
    • 安排每件事的時間，不用擔心事情做不完

舊有方法：

  • 無
  • 記在腦中 → 事太多，會忘記......
  • 記在筆記 / 行事曆 → 計劃趕不上變化

Board 形式整理

  • 不會忘記
  • 容易調整
  • → 協助做出決定 & 安排

What a default board looks like?

  • default board

    • 解決：

      • 達到記憶功能

    • 問題：

      🔽無法過濾資訊：

      （情境） 現在 我有空閒時間，打開 Notion 看看能做什麼事

      🤯現在有 2hr 能專注的時間，我該做哪件事？

      🤯現在有 1hr 但無法專注的時間，我該做哪件事？

      🔽沒有時間管理：

      😟我什麼時候該完成哪些事，才不會需要通宵？

  • default board example

    default board

  • add Today status

    每天將明天要做的事，移到 Today。

    • 解決：

      • 協助找出當下適合做的事（by 縮小範圍）
      • 管理好 Today 的該達到的進度

    • 問題：

      🔽無法過濾資訊：

      🤯每天晚上整理時，還是得重新過濾 Not started, In progress, Today

      🔽沒有時間管理：

      😟我什麼時候該完成哪些事，才不會需要通宵？

  • today board example

    Today board

  • add This Week status

    整理好下週要做的事情，移到 This Week。

    每天將明天要做的事情，從 This Week 移到 Today。

    • 解決：

      • 協助規劃 Today 的進度（by 縮小範圍）

      • 管理好 This Week 的該達到的進度

        → 😃不再需要通宵了（真的嗎？）

    • 🤔問題：

      🔽意外狀況處理：

      （情境）你不小心浪費太多時間， This Week 快結束了，但還有一堆事沒做

      • 哪些是該優先完成？哪些可以延到下一週？

      （情境）今天教授突然請假，多了連續 4hr 可專注時間

      • 我該乖乖把 Today 做完 (安排給 2hr 空檔)，還是利用時間把之後的大型作業 (需要 4hr+) 先行完成？

  • This Week board example

    This Week board

  • add Urgent status

    整理好下週要做的事情，移到 This Week。

    每天將明天要做的事情，從 This Week 移到 Today。

    將緊急、重要的事情，移到 Urgent。

    • 解決：

      • 凸顯事情的緊急性、重要性，避免拖延

        → 🥺希...希望真的不要再通宵了

      • 💥提高彈性，應對意外狀況

    • 問題：

      🔽🤦‍♂️令人分心的 UI / UX

      • Today 最常用，但卻不在最直觀的位置？
      • Urgent 設計來避免拖延，但卻不明顯？

  • Urgent board example

    Urgent board

  • resort Status (VERY IMPORTANT)

    整理好下週要做的事情，移到 This Week。

    每天將明天要做的事情，從 This Week 移到 Today。

    將緊急、重要的事情，移到 Urgent。

    按 常用 → 重要 重新安排 status 位置。

    隱藏 No Status。

    • 解決：
      • 🤨讓注意力放在真正需要注意的地方
      • ❤️順暢的使用體驗，才有持續使用下去的可能
    • 問題：

  • resort Status example

    resort Status board

解決問題：

  • 時間管理
    • All → This Week → Today → Now
    • 高度調整彈性
      • board 的形式
      • Urgent status
    • 協助我們 focus 在最重要的事上

資料整理 page

Where should I put my note? Card or New page ?

  • In Card

    • 優點
      • 點開 card 就能看到筆記內容與進度
    • 缺點
      • 未來要找 / 整理非常困難

  • In New page

    • 優點
      • 方便整理，未來要找很方便
    • 缺點
      • 不直覺，看到 card 我還要去找筆記放在哪

  • 思考角度

    以長期維護為出發點，In New page 是更為適合的作法

  • How to improve

    找筆記？In the card

    • 在 card 內，embed link，指向筆記 page

    ⭐ 在 card 內，寫上「目前進度 / 總進度」，更快掌握狀況

    如何加強 card 與 page 的連結？

    • 🤳加入 emoji ！！！

  • emoji board example

    Data Structure page

    Logic Design page

    emoji board

解決問題：

  • 追蹤事情進度
    • 了解目前進度 / 總進度

Pagessssss

想像遙遠以後，需要參考筆記時，你希望如何找到他們？

大事一張大 page，小事一張小 page 放在大 page 裡。

  • example

    Class → Class Note page

             → Hw1

         → Hw2

         → Project

  • 建議：

    • 課堂筆記
      • 如果是連貫式的課程，建議一張 page 寫到底，按第幾堂課分 page，個人認為意義不大。
      • 有時候可以考慮「逆著章節順序」寫，提升注意力。
        • ch.3
          • 3.1
          • 3.2
        • ch.2
          • 2.1
          • 2.2
        • ch.1
          • 1.1
          • 1.2

解決問題：

  • 資料整理
    • 簡單講就是「一堆筆記該怎麼整理」

所以我的 Notion 長成什麼樣子？

School

核心概念

  • start with 順暢的 UX 體驗
  • end with 工具有效達到需求
    • 不斷的嘗試新方法，直到能夠有效解決需求
    • examples
      • （以下都是 failed 的案例）
      • Personal Home
        • UI 很棒，但 UX 不行
      • 追蹤預估時間與實際花費時間
      • 一定會記得看的 Reading source

Other tips

Reference

在寫時沒參考文章，不過很多經驗來自下方 Blog

電腦玩物

Info

Author: Alan Huang

Email: alan0988469026@gamil.com